Je me demandais, au-delà des basiques (choisir un mot de passe solide, activer la double authentification), quelles sont vos astuces pour une utilisation optimale et sécurisée de son webmail ? Des extensions de navigateur particulièrement efficaces contre le phishing ? Des méthodes d'archivage pour ne pas se retrouver avec une boîte mail ingérable ? Je suis preneuse de vos lumières !
Pour l'archivage, j'ai tendance à créer des dossiers et sous-dossiers bien rangés, mais c'est une discipline de tous les jours, sinon c'est vite le bordel. Sinon, en parlant de webmail, j'ai trouvé cette vidéo qui fait un tour d'horizon assez complet d'un webmail particulier, ça peut donner des idées :
La vidéo est interessante. Merci pour le partage. Je vais regarder ca de plus pres.
Merci Inspiree19 et MarathonienRieur pour ces premiers conseils et cette vidéo. Je vais regarder tout ça attentivement.
L'archivage, c'est un peu comme ranger son atelier : si t'as pas une méthode béton dès le départ, ça devient vite un capharnaüm sans nom 😅. Perso, j'utilise pas mal les filtres pour trier automatiquement les mails entrants. Ça évite de se faire submerger par les newsletters et autres notifications. Tu peux créer des règles assez fines, genre tout ce qui vient de "X" avec le mot "promotion" dans le sujet, direct dans le dossier "Promos à regarder (peut-être)". Pour la sécu, en plus de l'authentification à deux facteurs (vraiment indispensable, hein !), je jette un œil régulièrement aux permissions accordées aux applications tierces. On donne souvent accès à notre boîte mail sans trop y penser, et c'est une porte d'entrée potentielle pour les pirates. Un petit nettoyage de printemps de temps en temps, ça ne fait pas de mal. En parlant de sécurité, méfiez vous des arnaques, y'en a de plus en plus et c'est de mieux en mieux fait... Un conseil, si vous avez le moindre doute, vérifiez toujours la source. Perso, je suis tombé sur un article interessant concernant une messagerie particulière https://journal-business.fr/webmail-versailles-guide-utilisation/ , je ne dis pas qu'il faut l'utiliser, mais ça donne des pistes pour faire attention. Et une dernière chose : faites des sauvegardes régulières de vos mails importants. On n'est jamais trop prudent. Imaginez perdre tous vos échanges avec l'administration, ou les photos de vacances envoyées par tata Ginette ! 😱 Voilà, c'est tout ce qui me vient à l'esprit pour le moment. Si j'ai d'autres idées, je reviendrai les partager. 😉
Ah, les sauvegardes... Parlant de tata Ginette, elle m'a encore envoyé une carte postale de Lourdes avec des fautes d'orthographe à chaque mot 😂. Bon, sinon, pour revenir au sujet, les filtres c'est top, j'avoue. Je vais essayer de m'y mettre plus sérieusement. Merci pour le conseil, Jules Bernard !
J'avoue que les filtres, c'est pas mal, mais je me demande, Luna, tu utilises quel webmail au juste ? 🤔 Parce que tous ne proposent pas les mêmes options de filtrage, et certains sont plus intuitifs que d'autres pour la mise en place de ces fameuses règles. C'est peut-être un point à préciser pour donner des conseils plus adaptés. 😉
En fait, ma question initiale était plus générale, je ne visais pas un webmail en particulier. L'idée était de compiler des astuces et bonnes pratiques applicables quel que soit le service utilisé (Gmail, Outlook, etc.). Mais c'est vrai que les options de filtrage peuvent varier... peut-être que chacun pourrait préciser le webmail qu'il utilise quand il donne un conseil ? Ce serait plus clair.
Du coup, Saxophoniste, tu utilises quoi comme webmail principalement ? Pour voir si les astuces sont universelles ou spécifiques à un service.
Pour ma part, j'utilise principalement Gmail et Outlook, mais j'ai aussi un compte sur ProtonMail pour les échanges plus sensibles. C'est vrai que ça serait utile de savoir quel webmail chacun utilise pour adapter les conseils, comme tu dis Luna.
Si vous jonglez entre plusieurs webmails, comme Saxophoniste, un gestionnaire de mots de passe peut vraiment simplifier la vie. Certains proposent même des extensions pour navigateur qui remplissent automatiquement les identifiants, et génèrent des mots de passe complexes. C'est un gain de temps et un plus pour la sécurité !
Bon, si je résume, on a abordé l'archivage avec l'importance d'une bonne organisation (dossiers, filtres), la sécu (double authentification, vérif des permissions des apps tierces, vigilance face aux arnaques), les sauvegardes régulières et l'utilisation de gestionnaires de mots de passe. Et on a souligné l'intérêt de préciser quel webmail on utilise pour adapter les conseils. C'est ça, non ?
Saxophoniste : le 15 Juillet 2025